1、主要职责
总经办:
管理公司的行政事务,抓好办公室管理费用开支。负责各部门间的工作协调。
文档印章管理。包括文件打印、收发、编号、归整、存档、保密,证照印章的保管、登记。
办公用品管理。购买、登记、领取、维修,办公区规划、维护、整理,车辆管理。管理公司本部的固定资产。
会务管理。会务预算、会议纪要,前期准备、中期服务、后期总结。
秘书工作。文件的起草、打印、传递,通知、申请的实施,年鉴的编制,外来人员的接待等。根据董事会、总经理意见,落实各部门之间的工作与活动安排。
网站及弱电系统维护。
聘请法律顾问。当公司工作需要时,负责与法律顾问联络和传递有关文件。
信息管理。信息的发布、收集、整理、汇报,传真、电话、函件的管理,。
后勤服务。卫生、饮食、车辆、交通、安全保卫。
负责将各部门的工作报告汇总编制和发放“工作月报”。负责公司的公关工作,协助总经理协调与政府各部门的关系。
总经理、副总经理交办的其他工作。
人力资源部:
根据公司的发展要求,进行人力资源需求的规划;
建立和管理公司的人才库;
协助园内企业做好人力资源需求的规划及办理相关手续,对涉及社会保险、外来员工等方面工作进行必要监督;
制定、实施员工业务培训计划;
定期实施本公司员工的考评及任免管理。
负责公司员工的人事劳资管理,制定人事、薪资的管理制度,负责社保、工资、福利费等发放方案的实施,负责员工的考勤及劳动纪律的处理等;
负责与政府、学校、园内企业人事管理部门的联系;
联系、协调本公司及园内企业专业技术职务任职资格的评聘工作,职员职级评聘和工人考工晋级工作;
总经理、副总经理交办的其他工作。
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